Voorbereiding is het halve werk
Je cv is goed ontvangen, de recruiter belt enthousiast en de uitnodiging staat in je agenda. Gefeliciteerd! Je bent een flinke stap verder. Maar dan begint het eigenlijke werk: het gesprek zelf.
Wij voeren als recruiters dagelijks gesprekken met kandidaten. En eerlijk is eerlijk: het verschil tussen een goed en een matig gesprek zit zelden in ervaring of diploma’s. Het zit bijna altijd in voorbereiding. Kandidaten die goed beslagen ten ijs komen, voeren een ontspannen gesprek. Kandidaten die het op zich af laten komen, zoeken naar woorden.
Zonde, want voorbereiden is helemaal niet moeilijk. In deze blog delen we de vijf dingen waar je echt het verschil mee maakt. Geen trucjes, wel tips die werken.
1. Weet waarom je aan tafel zit
De vraag die vrijwel elke recruiter stelt: waarom zit je hier? Daar zitten eigenlijk twee vragen in. Wat spreekt je aan in deze rol? En waarom wil je dat bij deze organisatie doen, en niet bij de buren?
Op de eerste vraag hebben de meeste kandidaten wel een antwoord. Op de tweede blijft het vaak stil, of komt er iets algemeens als “het lijkt me een leuk bedrijf”. Dat is jammer, want juist hier laat je zien dat je bewust kiest.
Zo bereid je dit voor:
- Lees de website verder dan de homepage. Kijk naar missie, nieuws, jaarverslag en de pagina werken bij.
- Bekijk de LinkedIn pagina van het bedrijf en van je gesprekspartners. Wat delen ze, waar zijn ze trots op?
- Zoek recent nieuws op. Een overname, een nieuw product of een groeiplan geeft je een mooi aanknopingspunt.
- Maak het persoonlijk. Welk stukje van deze organisatie past bij wat jij belangrijk vindt?
Een sterk antwoord klinkt bijvoorbeeld zo: “Op jullie werken-bij pagina las ik dat jullie het afgelopen jaar een People & Culture team hebben opgezet en volop investeren in ontwikkeling. In mijn huidige rol heb ik een nieuw ontwikkelprogramma helpen opzetten, en ik krijg energie van organisaties die hun mensen echt centraal zetten.” Concreet, eerlijk en direct gekoppeld aan jezelf.
2. Vertel je eigen verhaal
Bijna elk gesprek begint met een kennismakingsrondje. “Vertel eens wat over jezelf.” Een open vraag, en daardoor een kans die veel mensen laten liggen. Dit is namelijk het enige deel van het gesprek waar jij volledig de regie hebt.
Je hoeft je cv niet op te lezen, dat ligt al op tafel. Vertel liever het verhaal erachter. Een handige opbouw:
- Wie ben je nu? Je huidige rol en waar je goed in bent.
- Hoe ben je hier gekomen? De belangrijkste stappen en keuzes in je loopbaan, en waarom je ze maakte.
- Wat houdt je bezig buiten werk? Een sport, een gezin, een vrijwilligersrol. Het maakt je mens, en vaak ontstaat hier een klik.
- Waarom ben je nu op zoek? Sluit af met de brug naar deze vacature.
Houd het op twee tot drie minuten. Oefen het een paar keer hardop, bijvoorbeeld tijdens het koken of in de auto. Niet om het uit je hoofd te leren, wel om je verhaal soepel en zelfverzekerd te vertellen.
3. Neem voorbeelden mee
“Ik ben een echte teamspeler” zegt iedereen. Pas met een voorbeeld wordt het geloofwaardig. Veel recruiters en managers vragen daarom door op situaties uit je praktijk: “Kun je een voorbeeld geven van een keer dat…”
Leg de vacaturetekst naast je loopbaan en kies per belangrijke eis een concreet voorbeeld. Vertel het met de STAR methode:
- Situatie: wat was de context?
- Taak: wat werd er van jou verwacht?
- Actie: wat deed jij precies? Zeg dus “ik” en niet alleen “wij”.
- Resultaat: wat leverde het op? Een getal maakt het sterk.
Bereid ook een voorbeeld voor van iets dat niet goed ging. Wat leerde je ervan en wat doe je nu anders? Die vraag komt vaak, en een eerlijk antwoord laat juist zien dat je kunt reflecteren.
4. Stel zelf goede vragen
Een sollicitatiegesprek is geen verhoor, het is een kennismaking van twee kanten. Jij kiest net zo goed voor hen als zij voor jou. Toch horen we aan het eind van een gesprek nog vaak: “Nee hoor, ik heb geen vragen.” Dat komt al snel over als weinig interesse.
Schrijf daarom vooraf drie tot vijf vragen op. Een paar ideeën:
- Hoe ziet een gemiddelde werkdag of werkweek in deze rol eruit?
- Aan welke projecten zou ik de eerste maanden werken?
- Tegen welke uitdagingen loopt het team of de organisatie nu aan?
- Wanneer vinden jullie dat ik het na een jaar goed heb gedaan?
- Hoe zou je de cultuur in het team omschrijven?
- Wat zijn de volgende stappen in de procedure?
Een extra tip: wordt een vraag al tijdens het gesprek beantwoord, vraag dan door. “Je noemde net de nieuwe systemen, hoe ver zijn jullie daarmee?” Zo laat je zien dat je echt luistert.
5. Regel de praktische zaken op tijd
De beste voorbereiding valt in duigen als je te laat binnenkomt of je camera niet werkt. Met deze checklist zit je goed.
De dag ervoor:
- Vacaturetekst en je eigen cv nog een keer doorgelezen
- Namen en functies van je gesprekspartners opgezocht
- Route en parkeren of OV gecheckt, met een kwartier marge
- Kleding klaargelegd die past bij de organisatie
- Je vragen op papier of in je telefoon gezet
Bij een online gesprek:
- Link getest en de juiste app geïnstalleerd
- Camera op ooghoogte, licht van voren
- Rustige plek zonder rommelige achtergrond
- Meldingen op je telefoon en laptop uitgezet
Op de dag zelf: eet iets, neem water mee en wees tien minuten van tevoren aanwezig. En vergeet niet: zenuwen zijn normaal. Ze laten vooral zien dat je het belangrijk vindt.
Tot slot: geef jezelf een eerlijke kans
Een goed gesprek is geen toeval. Weet waarom je er zit, vertel je eigen verhaal, neem voorbeelden mee, stel goede vragen en regel de praktische zaken op tijd. Met een uurtje voorbereiding sta je al verder dan het merendeel van de kandidaten.
We zien het elke week: wie goed voorbereid is, voert een ontspannen gesprek en laat zichzelf echt zien. En daar draait het uiteindelijk om.
Ben je op zoek naar een nieuwe stap in HR of recruitment? Bij Wervingshuis kijken we verder dan je cv en bereiden we je samen voor op elk gesprek. Bekijk onze vacatures of neem contact op via info@wervingshuis.nl. Wij zijn thuis in HR, en helpen je graag verder.