Privacy­verklaring

Wie we zijn

Wervingshuis is een bureau voor werving & selectie, interim-bemiddeling en recruitmentondersteuning in HR en recruitment, ingeschreven bij de KvK onder nummer 83998616. Wervingshuis is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Neem contact met ons op via info@wervingshuis.nl of 06 25 25 13 12.

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we:

• Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Je cv, en wat je ons vertelt over je werkervaring, opleiding, wensen, beschikbaarheid en salarisindicatie.
• Je bericht via het contactformulier, en de vacature waarop je reageert.
• Aantekeningen van onze gesprekken met je.
• Gegevens uit je openbare professionele profiel, bijvoorbeeld op LinkedIn, als wij jou benaderen.
• Bij opdrachtgevers: naam, functie en contactgegevens van contactpersonen.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of religie. Zet die dus ook liever niet in je cv.

Waarom we je gegevens gebruiken

• Bemiddeling naar een functie of opdracht. Om je te leren kennen, passende vacatures met je te bespreken en je, met jouw toestemming, voor te stellen aan een opdrachtgever. Dit doen we op basis van je toestemming en om met je tot afspraken te komen.
• Contact opnemen. Om te reageren op je bericht en je een bevestiging te sturen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
• Actief benaderen. Als we je vinden via je openbare profiel, nemen we contact op over een rol die bij je past. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang. In ons eerste bericht laten we weten dat we je gegevens hebben, en als je geen interesse hebt, verwijderen we ze.
• Samenwerken met opdrachtgevers. Om afspraken te maken en uit te voeren, op basis van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang.
• Administratie. Voor facturen en boekhouding, omdat de wet dat van ons vraagt.

Met wie we je gegevens delen

We stellen je nooit voor aan een opdrachtgever zonder dat je daar per vacature toestemming voor hebt gegeven. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Voor het werk gebruiken we een aantal diensten die gegevens namens ons verwerken. Met deze partijen maken we afspraken om je gegevens te beschermen:

• Netlify: hosting van deze website, en het ontvangen van het contactformulier en geüploade cv's. Een inzending wordt direct na het doorsturen naar onze mailbox bij Netlify verwijderd.
• Brevo: het versturen van de bevestigingsmail na het formulier, en van je inzending en cv naar onze eigen mailbox.
• Google Workspace: e-mail en bestanden, waaronder de inzendingen van het contactformulier. Daar ruimen we ze op volgens de bewaartermijnen hieronder.
• Cal.com: het inplannen van een kennismaking via onze online agenda.
• Umami: anonieme bezoekersstatistieken, zonder cookies.
• Ons relatiebeheersysteem: het bijhouden van contacten en gesprekken.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Kandidaten: je cv en gegevens bewaren we tot maximaal vier weken na afronding van een procedure. Geef je toestemming, dan bewaren we ze maximaal één jaar, zodat we je kunnen benaderen voor nieuwe functies. Die toestemming kun je altijd intrekken.
• Benaderd via je openbare profiel: heb je geen interesse, dan verwijderen we je gegevens direct.
• Contactformulier zonder vervolg: maximaal zes maanden.
• Opdrachtgevers: zolang we samenwerken en daarna maximaal twee jaar.
• Administratie: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende maatregelen. De website werkt via een beveiligde verbinding, onze accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie, en alleen Wervingshuis heeft toegang tot je gegevens.

Cookies en technische gegevens

Deze website gebruikt geen cookies. Om te zien hoe de site gebruikt wordt, meten we anoniem het aantal bezoeken met Umami: zonder cookies, zonder je volledige IP-adres op te slaan en zonder je te volgen op andere sites. We kunnen je daarmee niet herkennen.

De lettertypes staan op onze eigen server, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar Google gaan.

Zoals bij elke website registreert onze hostingpartij Netlify technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de site veilig en goed te laten werken. We gebruiken deze gegevens niet om bezoekers te volgen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Je gegevens te laten verwijderen.
• De verwerking te laten beperken, of bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen.
• Je toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@wervingshuis.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.